Organisatie & communicatie

Portaal

Veilig samenwerken met klanten, werknemers en onderaannemers.

Laat klanten offertes ondertekenen en geef klanten, medewerkers en partners gerichte toegang.

Gekozen moduleOrganisatie & communicatie
Dextensive

Portaal

Laat klanten offertes ondertekenen en geef klanten, medewerkers en partners gerichte toegang.

01Toegang bepalen

Kies per rol welke offertes, projecten, documenten en acties beschikbaar zijn.

02Samenwerken

Deel informatie, laat offertes ondertekenen en ontvang uren, foto’s of werkbonnen.

03Controleren

Verwerk akkoord en aangeleverde gegevens gecontroleerd in het interne proces.

Wat deze module doet

Veilig samenwerken met klanten, werknemers en onderaannemers.

Het gekoppelde portaal geeft iedere doelgroep een eigen, herkenbare omgeving. Klanten kunnen offertes bekijken en digitaal ondertekenen en volgen orders, facturen, betalingen, planning, documenten en 3D-modellen. Werknemers en onderaannemers zien hun werk en kunnen uren, foto’s, bestanden of werkbonnen aanleveren zonder toegang tot de volledige bedrijfsomgeving.

Dextensive houdt deze functie niet los van de rest. Klantgegevens, projectinformatie, communicatie en bestanden blijven beschikbaar voor de collega’s, werknemers en partners die in de volgende processtap verder werken.

01

Laat klanten offertes veilig controleren en digitaal ondertekenen.

02

Bepaal per rol, project en organisatie wat zichtbaar of bewerkbaar is.

03

Houd klantreacties en aangeleverde gegevens gekoppeld aan dezelfde proceslijn.

Zo werkt het

Van invoer naar resultaat, zonder losse tussenstappen.

De precieze inrichting volgt uw rollen, processen en gewenste toegang. Dit is de gebruikelijke hoofdlijn.

01

Toegang bepalen

Kies per rol welke offertes, projecten, documenten en acties beschikbaar zijn.

02

Samenwerken

Deel informatie, laat offertes ondertekenen en ontvang uren, foto’s of werkbonnen.

03

Controleren

Verwerk akkoord en aangeleverde gegevens gecontroleerd in het interne proces.

Van overzicht naar detailkaart

Bekijk niet alleen de lijst, maar ook wat er na een klik opent.

Klanten, werknemers en onderaannemers zien een herkenbare omgeving met uitsluitend de informatie en acties die bij hun rol horen.

OverzichtGerichte toegang voor iedere doelgroep
  1. 01
    Persoon & organisatie

    Toegang blijft gekoppeld aan de juiste klant of partner.

  2. 02
    Beschikbare onderdelen

    Kies bijvoorbeeld offertes, planning, documenten, uren of werkbonnen.

  3. 03
    Acties

    Laat bekijken, aanleveren, bevestigen of ondertekenen waar dat nodig is.

  4. 04
    Controle

    Nieuwe gegevens kunnen eerst intern worden beoordeeld.

DetailkaartOpent vanuit de geselecteerde regel

Open de portaaltoegang

De kaart toont doelgroep, projectbereik, rechten en laatste activiteit.

Gebruiker
Sophie de Vries
Organisatie
Voorbeeldbouw B.V.
Projecten
2 actief
Toegang
Klantportaal
Bekijk als gebruikerPas rechten aanOpen activiteit

Passend ingericht

Wilt u Portaal in uw proces gebruiken?

Vertel ons over uw werkwijze, gebruikers en gewenste start. Accountbeheer helpt de juiste modulecombinatie voorbereiden.