Organisatie & communicatie

Websitecontactformulier

Laat een websiteaanvraag direct doorlopen naar verkoop en uitvoering.

Laat websiteaanvragen direct als opvolgbare informatie binnenkomen.

Gekozen moduleOrganisatie & communicatie
Dextensive

Websitecontactformulier

Laat websiteaanvragen direct als opvolgbare informatie binnenkomen.

01Aanvragen

De klant deelt gegevens en bestanden via het formulier op uw website.

02Opvolgen

Verkoop beoordeelt de aanvraag en start calculatie of offerte.

03Doorzetten

Bij akkoord blijven dezelfde gegevens beschikbaar voor order, planning en uitvoering.

Wat deze module doet

Laat een websiteaanvraag direct doorlopen naar verkoop en uitvoering.

Een klant vult op uw website een aanvraag in met contactgegevens, wensen en eventuele bijlagen. Dextensive neemt deze informatie op in een opvolgbare lijn, zodat verkoop vanuit dezelfde bron een calculatie en offerte kan maken en de gegevens later kunnen doorstromen naar order, planning en project.

Dextensive houdt deze functie niet los van de rest. Klantgegevens, projectinformatie, communicatie en bestanden blijven beschikbaar voor de collega’s, werknemers en partners die in de volgende processtap verder werken.

01

Geen aanvragen meer handmatig uit mailboxen overtypen.

02

Koppel de klantvraag direct aan relatie, verantwoordelijke en status.

03

Behoud wensen, bestanden en communicatie in het volledige vervolgproces.

Zo werkt het

Van invoer naar resultaat, zonder losse tussenstappen.

De precieze inrichting volgt uw rollen, processen en gewenste toegang. Dit is de gebruikelijke hoofdlijn.

01

Aanvragen

De klant deelt gegevens en bestanden via het formulier op uw website.

02

Opvolgen

Verkoop beoordeelt de aanvraag en start calculatie of offerte.

03

Doorzetten

Bij akkoord blijven dezelfde gegevens beschikbaar voor order, planning en uitvoering.

Van overzicht naar detailkaart

Bekijk niet alleen de lijst, maar ook wat er na een klik opent.

Klanten, werknemers en onderaannemers zien een herkenbare omgeving met uitsluitend de informatie en acties die bij hun rol horen.

OverzichtGerichte toegang voor iedere doelgroep
  1. 01
    Persoon & organisatie

    Toegang blijft gekoppeld aan de juiste klant of partner.

  2. 02
    Beschikbare onderdelen

    Kies bijvoorbeeld offertes, planning, documenten, uren of werkbonnen.

  3. 03
    Acties

    Laat bekijken, aanleveren, bevestigen of ondertekenen waar dat nodig is.

  4. 04
    Controle

    Nieuwe gegevens kunnen eerst intern worden beoordeeld.

DetailkaartOpent vanuit de geselecteerde regel

Open de portaaltoegang

De kaart toont doelgroep, projectbereik, rechten en laatste activiteit.

Gebruiker
Sophie de Vries
Organisatie
Voorbeeldbouw B.V.
Projecten
2 actief
Toegang
Klantportaal
Bekijk als gebruikerPas rechten aanOpen activiteit

Passend ingericht

Wilt u Websitecontactformulier in uw proces gebruiken?

Vertel ons over uw werkwijze, gebruikers en gewenste start. Accountbeheer helpt de juiste modulecombinatie voorbereiden.