Dagelijks werk

Offertes

Van websitevraag naar een professionele, opvolgbare offerte.

Maak, verstuur en volg offertes vanuit één actuele klantenstroom.

Gekozen moduleDagelijks werk
Dextensive

Offertes

Maak, verstuur en volg offertes vanuit één actuele klantenstroom.

01Ontvangen

Start vanuit een websiteaanvraag, relatie of bestaande klantvraag.

02Samenstellen

Gebruik calculatie, begrotingsregels en actuele klantgegevens.

03Opvolgen

Bewaak verzending, reactie, akkoord en de volgende processtap.

Wat deze module doet

Van websitevraag naar een professionele, opvolgbare offerte.

Offertes worden opgebouwd vanuit actuele relatiegegevens, calculaties, begrotingen, documenten en herbruikbare regels. Een aanvraag vanaf uw website kan direct in dezelfde verkooplijn worden opgepakt, waarna statussen, versies, bijlagen en communicatie zichtbaar blijven tot en met akkoord en order.

Dextensive houdt deze functie niet los van de rest. Klantgegevens, projectinformatie, communicatie en bestanden blijven beschikbaar voor de collega’s, werknemers en partners die in de volgende processtap verder werken.

01

Werk zonder opnieuw invoeren vanuit de oorspronkelijke klantvraag.

02

Houd versies, bedragen, status, bijlagen en verantwoordelijke bij elkaar.

03

Zet akkoord gecontroleerd door naar order, begroting, planning en project.

Zo werkt het

Van invoer naar resultaat, zonder losse tussenstappen.

De precieze inrichting volgt uw rollen, processen en gewenste toegang. Dit is de gebruikelijke hoofdlijn.

01

Ontvangen

Start vanuit een websiteaanvraag, relatie of bestaande klantvraag.

02

Samenstellen

Gebruik calculatie, begrotingsregels en actuele klantgegevens.

03

Opvolgen

Bewaak verzending, reactie, akkoord en de volgende processtap.

Van overzicht naar detailkaart

Bekijk niet alleen de lijst, maar ook wat er na een klik opent.

Het overzicht is ingericht om snel te filteren, prioriteren en door te klikken. Iedere regel blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke klantvraag en de volgende commerciële stap.

OverzichtWerkvoorraad en opvolging
  1. 01
    Relatie & onderwerp

    Direct herkenbaar bij wie en welke aanvraag de regel hoort.

  2. 02
    Status

    Zie wat concept, verzonden, akkoord of nog op te volgen is.

  3. 03
    Bedrag & datum

    Vergelijk waarde, geldigheid en gewenste beslisdatum.

  4. 04
    Eigenaar

    Maak duidelijk wie de eerstvolgende actie uitvoert.

DetailkaartOpent vanuit de geselecteerde regel

Open de volledige klantkaart

Een klik op een regel opent de gegevens, documenten, historie en acties zonder dat de samenhang verloren gaat.

Klant
Voorbeeldbouw B.V.
Referentie
O-26001
Status
In behandeling
Vervolgactie
Bespreken op 8 oktober
Open dossierBekijk bestandenStart vervolgactie

Passend ingericht

Wilt u Offertes in uw proces gebruiken?

Vertel ons over uw werkwijze, gebruikers en gewenste start. Accountbeheer helpt de juiste modulecombinatie voorbereiden.