Kies contact, onderwerp, afzender en een passende standaardtekst.
Organisatie & communicatie
E-mail uit
Stel e-mail op vanuit de klantcontext, met de juiste documenten ernaast.
Verstuur en registreer e-mail vanuit het bijbehorende proces.
Gekozen moduleOrganisatie & communicatie
Dextensive
E-mail uit
Verstuur en registreer e-mail vanuit het bijbehorende proces.
Bekijk offerte en bijlagen naast het bericht en verwijder wat niet mee hoeft.
Verstuur en registreer het bericht bij de betreffende klant en opdracht.
Wat deze module doet
Stel e-mail op vanuit de klantcontext, met de juiste documenten ernaast.
Uitgaande e-mail blijft onderdeel van het proces. Kies contact, afzender en standaardtekst, controleer offerte of bijlagen direct in hetzelfde scherm en leg de verzending automatisch vast bij klant en opdracht.
Dextensive houdt deze functie niet los van de rest. Klantgegevens, projectinformatie, communicatie en bestanden blijven beschikbaar voor de collega’s, werknemers en partners die in de volgende processtap verder werken.
Gebruik actuele contact- en projectgegevens zonder kopiëren.
Bekijk en selecteer bijlagen voordat het bericht wordt verzonden.
Bewaar bericht, verzendmoment en documenten bij dezelfde dossierlijn.
Zo werkt het
Van invoer naar resultaat, zonder losse tussenstappen.
De precieze inrichting volgt uw rollen, processen en gewenste toegang. Dit is de gebruikelijke hoofdlijn.
Samenstellen
Kies contact, onderwerp, afzender en een passende standaardtekst.
Controleren
Bekijk offerte en bijlagen naast het bericht en verwijder wat niet mee hoeft.
Verzenden
Verstuur en registreer het bericht bij de betreffende klant en opdracht.
Van overzicht naar detailkaart
Bekijk niet alleen de lijst, maar ook wat er na een klik opent.
E-mail, contact, onderwerp, documenten en verzendhistorie blijven bij dezelfde klant- of projectlijn.
OverzichtBerichten met klantcontext
- 01Contact
Gebruik het actuele e-mailadres van de gekoppelde relatie.
- 02Onderwerp & sjabloon
Werk met herkenbare onderwerpen en beheerde standaardteksten.
- 03Bijlagen
Selecteer en controleer offerte, voorwaarden of projectdocument direct ernaast.
- 04Historie
Bewaar verzendmoment, afzender en reactie bij het dossier.
DetailkaartOpent vanuit de geselecteerde regel
Open het volledige bericht
De berichtkaart toont ontvangers, tekst, gekozen bijlagen en de gekoppelde klant- of projectgegevens.
- Ontvanger
- eva.devries@voorbeeldbouw.nl
- Onderwerp
- Offerte Project Havenzicht
- Bijlagen
- 3 geselecteerd
- Status
- Klaar voor controle
Bekijk bijlagenSla concept opVerzend bericht
Actuele voorbeeldweergaven
De beelden sluiten aan op E-mail uit en de gekoppelde processtappen.
De afbeeldingen worden automatisch klaargezet zodra u dit onderdeel nadert. Via een rechtstreekse link naar de voorbeelden worden ze meteen geladen en weergegeven.
Passend ingericht
Wilt u E-mail uit in uw proces gebruiken?
Vertel ons over uw werkwijze, gebruikers en gewenste start. Accountbeheer helpt de juiste modulecombinatie voorbereiden.