Privacy bij cloudopslag
Versie 25 oktober 2026 · Google Drive en OneDrive
Deze uitleg beschrijft het gegevensgebruik van de cloudmodule van Dextensive. De koppeling is optioneel. U kiest zelf uw cloudaccount, doelmappen, documentsoorten en routines. Voor vragen over deze koppeling en uw gegevens kunt u contact opnemen met Dextensive via info@dextensive.nl.
Welke gegevens de koppeling gebruikt
| Gegevens | Doel |
|---|---|
| E-mailadres en accountkenmerk van Google of Microsoft | Het gekozen account herkennen en tonen; voorkomen dat een bestaande verbinding onbedoeld op een ander account overgaat. |
| Toegangssleutels en verleende toestemmingen | De ingestelde acties uitvoeren en de toegang vernieuwen. Toegangssleutels worden versleuteld op de server opgeslagen. Uw Google- of Microsoft-wachtwoord wordt niet door deze module opgeslagen. |
| Mapnamen, mapkenmerken en bestandskenmerken | De juiste bestemming kiezen, geslaagde opslag controleren, dubbele kopieën voorkomen en eigen cloudkopieën beheren. Dit omvat onder meer naam, grootte, versie, controlesom en de link naar een opgeslagen kopie. |
| Geselecteerde documenten en rapportgegevens uit uw administratie | De door u ingestelde leesbare PDF- of CSV-kopie naar uw gekozen cloudprovider schrijven. Voorbereide kopieën staan versleuteld in een wachtrij op de Dextensive-server. |
| Instellingen, planning en uitvoerhistorie | Uw keuzes bewaren en laten zien wanneer opslag, een fout, ontkoppeling of opruiming plaatsvond. |
Toegang tot Google Drive
Dextensive vraagt de beperkte toestemming drive.file. Deze is bedoeld voor bestanden en mappen die Dextensive maakt of die u via de Google-mapkiezer aan de app beschikbaar stelt. De koppeling vraagt geen volledige toegang tot alle bestanden in uw Google Drive. De Google-mapkiezer gebruikt een tijdelijk toegangstoken om uw mapkeuze mogelijk te maken.
Toegang tot OneDrive
U kiest tussen toegang tot de appmap Apps/Dextensive en toegang voor het kiezen van een map in uw eigen OneDrive. Bij die tweede optie vraagt Microsoft toestemming om bestanden in uw OneDrive te lezen en te schrijven. Dextensive gebruikt die toegang voor de gekozen bestemming en voor het beheren van de eigen cloudkopieën. De koppeling gebruikt daarnaast uw accountgegevens om het verbonden account te herkennen en toestemming om toegang te vernieuwen.
Gebruik en doorgifte
De cloudmodule gebruikt deze gegevens voor de zichtbare functies: accountverbinding, mapkeuze, documentkopieën, automatische uitdraaien, opslagcontrole, herstel van mislukte acties en door u ingesteld wissen. Ze worden binnen deze koppeling niet gebruikt voor advertenties, verkoop van gegevens of het trainen van AI-modellen.
Uw gekozen provider ontvangt de te bewaren documenten, bestandsnamen en bijbehorende aanvragen. De Dextensive-server verwerkt de gegevens om de ingestelde taak uit te voeren. De koppeling maakt bestanden niet zelfstandig openbaar en verandert geen deelrechten. Bestaande rechten van de doelmap kunnen wel bepalen wie uw kopieën kan lezen. Uw cloudprovider verwerkt de opgeslagen bestanden onder de afspraken die voor uw account gelden.
Het gebruik en de doorgifte van via Google API’s verkregen gegevens voor deze koppeling voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor beperkt gebruik.
Beveiliging en bewaartermijn
De overdracht naar Google en Microsoft verloopt via HTTPS. Toegangssleutels en voorbereide wachtrijkopieën worden op de server versleuteld opgeslagen. Een geslaagde upload verwijdert de tijdelijke wachtrijkopie. Een mislukte upload kan in de wachtrij blijven voor herstel. In Google Drive of OneDrive ontvangt u een leesbaar document; de interne Dextensive-versleuteling wordt niet aan die kopie toegevoegd.
Cloudkopieën blijven staan totdat u ze zelf wist of een door u ingestelde opruimroutine ze naar de prullenbak verplaatst. De standaard bewaartermijn is onbeperkt (0). De provider bepaalt de bewaartermijn van de prullenbak. De oorspronkelijke documenten in Dextensive volgen het beheer van uw administratie en worden door het wissen van een cloudkopie niet verwijderd.
Ontkoppelen en gegevens laten verwijderen
Met Ontkoppelen bij het cloudaccount verwijdert Dextensive de opgeslagen toegangssleutel, ruimt het geannuleerde wachtrijkopieën op en pauzeert het de bijbehorende regels en routines. Opgeslagen cloudbestanden blijven bestaan. Accountinstellingen, technische bestandsverwijzingen en uitvoerhistorie blijven in uw administratie bewaard voor inzicht en eventuele heraansluiting.
U kunt toestemming daarnaast intrekken in de beveiligingsinstellingen van uw Google-account of bij de appmachtigingen van uw Microsoft-account. Dextensive kan daarna geen nieuwe acties uitvoeren zodra die intrekking door de provider van kracht is. Voor verwijdering van de resterende koppelingsgegevens of vragen over inzage en correctie kunt u contact opnemen met uw Dextensive-beheerder of info@dextensive.nl. We controleren daarbij eerst bij welke gebruiker en administratie het verzoek hoort.