Uren registreren
Start de stopwatch of voeg uren handmatig toe per medewerker en werkzaamheid.
✓ Mobiel vastleggen · digitaal akkoord · direct door
Werk afgerond.
Administratie ook.
Met Dextensive legt uw team op locatie uren, materialen, foto’s en opmerkingen vast. De klant tekent digitaal en dezelfde gegevens vormen direct de basis voor de werkbon, factuur, e-mailbevestiging en betaling.
- Geschikt voor telefoon, tablet en desktop
- Alles gekoppeld aan klant en project
- GPS-volgen voor de klant, per reis uit te zetten
- Minder overtypen en minder losse documenten
Één invoervoor uren, materiaal, foto’s en notities
Één akkoordmet naam, e-mail en handtekening
Één vervolgnaar factuur, e-mail en betaling
De mobiele werkbon
Alles wat buiten gebeurt, komt binnen compleet aan.
De werkbon is geen los formulier. Het is het uitvoeringsmoment binnen Dextensive: gepland werk, klantgegevens en prijsafspraken komen samen met wat daadwerkelijk is uitgevoerd.
Materialen toevoegen
Kies producten uit uw prijslijst of voeg ter plaatse een aanvullende materiaalregel toe.
Werkfoto’s bewaren
Voeg foto’s toe aan de juiste werkbon, klant en opdracht voor een compleet dossier.
Klant laten tekenen
Laat de opdrachtgever naam, e-mail, opmerking en digitale handtekening vastleggen.
Automatisch factureren
Zet goedgekeurde uren en materialen om in een verkoopfactuur zonder opnieuw invoeren.
Betaling volgen
Deel een veilige iDEAL-link of QR-code en zie de status terug bij factuur en werkbon.
Van planning tot betaling
Geen eindpunt, maar een doorgaande samenwerkingslijn.
Iedere stap gebruikt dezelfde klant-, project- en ordergegevens. Dat maakt de overdracht tussen kantoor, buitendienst, opdrachtgever en administratie veel rustiger.
- 1Plan de opdracht
Klant, locatie, omschrijving en verantwoordelijke staan klaar.
- 2Voer uit en leg vast
Uren, materialen, foto’s en aanvullende notities worden mobiel geregistreerd.
- 3Controleer samen
De klant bekijkt het overzicht en tekent op telefoon of tablet.
- 4Maak de factuur
Dextensive neemt de afgesproken en gerealiseerde regels over.
- 5Verstuur de bevestiging
Werkbon, factuur en relevante foto’s gaan mee in één professionele e-mail.
- 6Volg betaling en dossier
Status, documenten en communicatie blijven centraal beschikbaar.
Professionele e-mail
De klant ontvangt meteen een herkenbare bevestiging.
Na het akkoord kan Dextensive automatisch een verzorgde e-mail opbouwen met de juiste projectgegevens en bijlagen. De verzonden e-mail blijft aan de klant en opdracht gekoppeld.
- Eigen afzender en herkenbare huisstijl
- Werkbon en verkoopfactuur als PDF
- Werkfoto’s als projectbijlage
- Veilige link naar betaling en status
Factuur & betaling
Van ondertekende prestatie naar een controleerbare factuur.
De factuurregels sluiten aan op de uren en materialen van de werkbon of op een gekoppelde offertetermijn. De klant kan het document bekijken en, indien ingericht, direct via iDEAL betalen.
- Herleidbaar naar werkbon en project
- Automatische btw- en totaalberekening
- Digitaal akkoord zichtbaar in het dossier
- Betaalstatus terug in Dextensive
Meer dan een werkbon
Precies verbonden met de modules die ervoor en erna nodig zijn.
Gebruik de werkbon zelfstandig of als onderdeel van een bredere Dextensive-inrichting. Accountbeheer stemt de lijn af op uw offertes, planning, medewerkers, administratie en klantportaal.
Planning 2026Zet gepland werk door naar de juiste medewerker en locatie.Uren & stopwatchLaat registratie aansluiten op medewerker, activiteit en project.BestandenBewaar foto’s, werkbonnen en facturen in één dossier.KlantportaalDeel documenten, status en vervolgstappen gericht met de klant.VerkoopfacturenFactureer vanuit werkelijk geleverde uren en materialen.Betaling & opvolgingVolg betaalstatus en open posten zonder los overzicht.
Uw eigen werkbonlijn
Laat buitenwerk direct doorwerken op kantoor.
Vertel hoe u nu plant, registreert, laat tekenen en factureert. Dextensive Accountbeheer vertaalt dit naar een passende inrichting.